甲方：_________________
　　乙方：_________________　　期貨電子化交易的發(fā)展極大的改變了期貨經(jīng)紀機構的傳統(tǒng)業(yè)務運作模式。為了更好地服務客戶，保護廣大投資者的利益，依照《上海市期貨同業(yè)公會期貨電子郵箱管理辦法》，甲、乙雙方約定使用電子郵局技術服務商提供的期貨電子郵箱，用于甲方向乙方完成交易結算報告及其他通知的發(fā)送業(yè)務，保證甲方法定義務的實現(xiàn)和基本服務的到位。甲、乙雙方作如下約定：　　第一條　本合同所指期貨電子郵箱是指，甲方按上海證監(jiān)局和上海市期貨同業(yè)公會倡導統(tǒng)一規(guī)范送達的要求，定購電子郵箱技術服務商提供的期貨專項電子郵箱，通過互聯(lián)網(wǎng)完成對乙方的交易結算報告和其它通知事項發(fā)送業(yè)務服務。電子郵箱技術服務商提供甲方發(fā)送郵件的發(fā)送日志以及收件記錄并保存，應上海市期貨同業(yè)公會要求時提供相關記錄作為第三方證據(jù)。　　第二條　期貨專項電子郵箱的建立，旨在形成一個具有一定誠信度的第三方，由其管理和存儲客戶數(shù)據(jù)，從而解決原有客戶數(shù)據(jù)保存在期貨經(jīng)紀公司服務器、客戶對數(shù)據(jù)沒有控制權的問題，提高期貨經(jīng)紀公司誠信服務水平，有效保護客戶利益。　　第三條　甲、乙雙方約定使用電子郵箱技術服務商提供的期貨電子郵箱：____________________，作為甲方向乙方履行通知義務的首選方式。甲方須按《期貨經(jīng)紀合同》約定，按時向該指定郵箱發(fā)送日交易結算報告、交易結算月報告、追加保證金通知、強行平倉通知、解除合同通知等通知（以下簡稱結算報告及相關通知）。　　第四條　甲方承諾與電子郵箱技術服務商約定其發(fā)送業(yè)務的唯一身份，確保使用安全，并做到有效避免“垃圾信息”進入該電子郵箱。　　第五條　乙方應當按《期貨經(jīng)紀合同》約定，及時登錄到指定的期貨電子郵箱，接收電子郵件，了解結算報告及相關通知的內(nèi)容，對郵件內(nèi)容有異議時應當按照《期貨經(jīng)紀合同》約定的時間和方式向甲方提出。當乙方郵箱的總郵件體積超過容量限值，甲方有權應用郵箱管理工具直接刪除乙方郵箱的所有信息（包括所有郵件），此操作不可逆，以保證乙方郵箱有足夠空間接收甲方所發(fā)結算報告及相關通知。
 
　　第六條　乙方應當在首次登錄郵箱時更改初始密碼、自定義并全權管理郵箱密碼。若因乙方向他人透露密碼或由于乙方密碼使用、保管不當，造成乙方信息泄露，由乙方承擔全部責任。乙方如遇密碼遺失（遺忘）無法登錄，須及時書面通知甲方采取措施協(xié)助解決。但由此造成的信息送達時間延誤及其它損失，由乙方承擔。
　　乙方只能用期貨電子郵箱接收甲方發(fā)送的郵件，而無發(fā)送、轉發(fā)等功能，如乙方將期貨電子郵箱挪作它用而影響郵件接收的，由乙方承擔全部責任；當乙方無法使用期貨電子郵箱及時了解結算報告及相關通知時，應及時書面通知甲方。期貨電子郵箱為專用郵箱，乙方不得將該郵箱轉讓給任何其他人使用。　　第七條　甲、乙雙方約定，甲方向乙方期貨電子郵箱發(fā)送的客戶結算報告及相關通知等，一經(jīng)發(fā)出，依據(jù)電子郵箱技術服務商的記錄到達乙方期貨電子郵箱，即視為甲方已經(jīng)履行了向乙方的送達義務；乙方未按約定的時間和方式提出異議，則該結算報告或通知即為雙方所確認的事實，并可作為未來相關國家機關認定事實的依據(jù)。　　第八條　甲、乙雙方如遇不可抗力事件，如甲方計算機系統(tǒng)無法完成結算報告及相關通知事項的發(fā)送業(yè)務時，應及時按《期貨經(jīng)紀合同》約定的其它通知方式通知乙方；如遇交易所系統(tǒng)故障等致使當日結算無法完成，甲方將以郵件形式通知乙方。乙方無法使用電子郵箱及時了解結算報告及相關通知事項時，應及時按照《期貨經(jīng)紀合同》約定的其它方式向甲方了解。　　第九條　甲、乙雙方若對某一郵件是否發(fā)送到乙方的期貨電子郵箱或對某一郵件的發(fā)送時間和原始信息有異議，應向上海市期貨同業(yè)公會提出書面申請。電子郵箱技術服務商在收到上海期貨同業(yè)公會的書面舉證要求時，提供其備份文件進行解密處理，同時提供該部分郵件的發(fā)送日志和接收記錄，以及保存時間內(nèi)的完整性和不可更改性的書面證明。　　第十條　本合同作為甲、乙雙方簽定《期貨經(jīng)紀合同》的附屬合同，其未盡事宜，參照《期貨經(jīng)紀合同》執(zhí)行。　　第十一條　本合同如有修改和變更，須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商解決。本合同的終止，須由提出方提前七天以書面形式通知對方。如甲、乙雙方簽定的《期貨經(jīng)紀合同》終止，則本合同視為自動終止，無須通知對方。甲、乙雙方終止本合同或終止《期貨經(jīng)紀合同》時，乙方應同時填寫《銷戶確認書》后，甲方可注銷該郵箱。 　　第十二條　本合同正本一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。
甲方：________________________________
受權簽字：____________________________
簽署日期：________年_______月_______日
乙方：________________________________
開戶受權人（簽字及／或蓋章）：________
簽署日期：__________年______月______日