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    如何提高你工作上的效率

    添加時(shí)間:2018-01-25 15:43:24
    瀏覽次數(shù): 0
    要花多少時(shí)間你才會(huì)明白,時(shí)間才是最重要的貨幣。如果你知道,你就不會(huì)在下班后刷電視劇、打游戲,而是應(yīng)該把時(shí)間花在能提升你價(jià)值的任何事情上,畢竟在這日新月異的時(shí)代,失業(yè)離每個(gè)人都很近。

    1.先提問:你為什么想要省出兩小時(shí)?
    兩個(gè)小時(shí),我們可以復(fù)習(xí)一部《加勒比海盜》,方便周末去看5;或者快進(jìn)著看3集《歡樂頌》了;隊(duì)友給力的話可以打三局王者榮耀了,如果你是這樣想的,那么建議不用往下看了。

    而如果你還沒想好這兩個(gè)小時(shí)你可以做什么,也不用往下看了。

    如果你希望用這兩小時(shí)來完成一件具體的事項(xiàng)——考職業(yè)資格證、過鋼琴級(jí)、健身練腹肌。那么,這篇文章也許會(huì)幫助到你。

    不管如何,你要明白為什么你要節(jié)省2小時(shí)出來,以及你要用這兩小時(shí)做什么。

    因?yàn)樗悄愕脑磩?dòng)力。

    2.早上10分鐘列待辦清單
    剛到公司,花10分鐘,列出你的今日todolist。

    在紙上,或者印象筆記里,列一個(gè)待辦清單,按照優(yōu)先級(jí)排序,越重要的排前面。超出10項(xiàng)就不用列了,今天不可能做完的。列出你覺得最重要的事。哪怕還沒有去做,這些待辦,就已經(jīng)帶給你成就感,這就是今天的價(jià)值。

    3.給每一個(gè)需要配合的同事deadline
    需要和別人配合的,你自己不能掌控,記得列好計(jì)劃,最重要的是deadline,方便push自己以及別人,讓別人知道你的任務(wù)目標(biāo),這點(diǎn)壓力也許就能夠讓你按時(shí)完成任務(wù)。以及,如果可以,做好planb就更好了。

    4.記錄你的時(shí)間去哪兒了
    可以專門用一天來記錄你的“時(shí)間去哪兒了”。

    從聚焦一個(gè)事情開始計(jì)時(shí),到結(jié)束。從打開手機(jī)看公號(hào)文章開始,到把手機(jī)放在一邊。如果第一天記錄很多信息丟失,你可以連續(xù)記錄幾天。你會(huì)有驚人的發(fā)現(xiàn)!比如,有人在微信上的聊天時(shí)間居然每天超過了6個(gè)小時(shí)!

    5.五分鐘之內(nèi)就可以做完的事情,現(xiàn)在去做
    回個(gè)郵件、付水電費(fèi)、轉(zhuǎn)個(gè)賬、傳送個(gè)資料,這種隨手可以做的事情,千萬不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而這種事情往往又是影響很大的……比如晚上發(fā)現(xiàn)沒電了沒水了沒燃?xì)饬硕紩?huì)令人崩潰。資料收集時(shí)間過期了,兌換獎(jiǎng)品時(shí)間過期了。

    手機(jī)內(nèi)存就是這樣被占滿的。每天拍的照片,花一分鐘留下你會(huì)愿意分享給別人的就行了,其他刪除掉。就不會(huì)總被提醒內(nèi)存不夠了。

    6.比起完美,完成更重要
    想象一下,你花了二十個(gè)小時(shí)做出來的PPT,在創(chuàng)意部分被pass掉的痛感。

    不是所有工作都需要完美主義。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都無法完成了,畢竟每一件事對(duì)每一個(gè)人來說,連完美的定義都不一樣。

    7.聚焦工作時(shí),關(guān)閉微信
    即將投入一個(gè)非常重要,且需要全部精力聚焦的活兒的時(shí)候,網(wǎng)頁版微信退出,遠(yuǎn)離手機(jī)(保證有緊急電話能聽到就行)。屏蔽掉手機(jī)上95%的推送通知。每天只看三次手機(jī),不要想著有沒有人惦記著自己,你周末試試看兩天不上微信,有幾個(gè)人找你?

    而你可以用這段時(shí)間來做最關(guān)鍵的項(xiàng)目。

    8.休息得當(dāng)也許會(huì)加倍你的效率
    無論是午睡還是小憩,放空大腦,對(duì)下一個(gè)項(xiàng)目的開展或多或少是有用的。從中學(xué)時(shí)代開始,每90分鐘休息20分鐘,每45分鐘休息10分鐘不是沒有道理的。工作以后也照常,定日程表的時(shí)候,別忘了休息時(shí)間這一重要部分。

    9.先做手里最難的事情
    拖延癥的養(yǎng)成就是,這件事情很難,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太難了,我待會(huì)兒再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,畢竟它那么重要……直到最后一天,拖延的心理壓力越來越大。

    為什么一開始就先做它呢?一旦你開始做了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它沒有那么難,其次,如果實(shí)在很難,你還可以請(qǐng)求幫助。

    拖延癥到最后都是心理崩潰,而這樣的習(xí)慣連著幾次就養(yǎng)成了。

    趕緊改吧,趁著還沒拖延癌。

    10.信任他人,不必事事親為
    有言道:是廚子就不要爭做好司機(jī)。

    對(duì)于任何事情,真的不必全部自己去做。比如最簡單的能用錢解決的就不要花時(shí)間做了,一個(gè)洗碗機(jī)減少了多少家庭紛爭,一個(gè)掃地機(jī)器人減少了多少煩惱,再比如鐘點(diǎn)工提高多少幸福指數(shù)。時(shí)間太寶貴了,趁著現(xiàn)在還能用性價(jià)比極高的錢購買時(shí)間,不要浪費(fèi)。

    工作里,做好自己手里的事情,能交給同事完成的不要忐忑,如果這是他們更擅長的工作,主動(dòng)請(qǐng)求幫助不會(huì)令你難堪的。而如果你在一個(gè)更高的位置上,把任務(wù)托付給下屬或者同事吧,獲得額外的時(shí)間聚焦在更大的目標(biāo)上。
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