我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),向我們尋求咨詢的客戶為了準(zhǔn)備與我們交流的材料而從中受益匪淺,有時甚至超過了我們?yōu)樗麄兲峁┑膸椭?/div>
一個幫助你跳出困境的好方法是假設(shè)別人用同樣的問題來請教你,你為他找出解決方案。
另一個辦法是,如果遇到障礙,那么想一想,假如障礙消失了,你該怎么做。
例如,如果籌措資金是你的障礙,那么,假設(shè)你已經(jīng)籌集了足夠的資金,下一步該做什么?
如果你能夠越過障礙而解決問題,那么,你也許可以很容易地回過頭來解決這個障礙。
06.知道何時退出
對事物的分析可以永遠(yuǎn)地持續(xù)下去,但我們不能永不停步,因為我們最終必須做出決策。
你得掌握好思考的節(jié)奏。
在決策問題上糾纏不休,會花費大量無謂的時間和精力,而為逃避精神壓力而草率做出的決策,往往又十分糟糕。
我們怎樣才能知道我們投入的時間和精力已經(jīng)足夠多了呢?
你得仔細(xì)衡量,更多的投入和因此而可能產(chǎn)出的收益是否成正比。
以下一些問題會對你有些幫助:
你是否感到自己已經(jīng)足夠了解需要決策的問題?
你是否已經(jīng)對決策所涉及的所有相關(guān)因素做了通盤的考慮?
你是否對現(xiàn)有的備選方案感到滿意?
如果遲遲不采取行動,會不會錯過選擇眼前的最佳方案的機(jī)會?
你是否覺得,即使你花再多的時間,付出再多的精力,也不可能找到新的、更好的備選方案?
是不是即使完美的解決方案也比現(xiàn)有的方案好不到哪里去?
在現(xiàn)在的決策問題上無休止地糾結(jié)下去,是不是會影響你的其他重要活動和決策?
顯然,如果你對上述問題的答案全部或大部分為“是”,那么,你應(yīng)該停止分析,開始決策了。
有時,你不得不自覺地防止自己進(jìn)行過度的分析。
所謂的“分析麻痹癥”是人們在決策過程中經(jīng)常犯的錯誤,它表現(xiàn)為不知疲倦地收集各種有用和無用的信息,總是試圖尋找一個又一個的備選方案。
雖然尋找完美的解決方案是極為困難的事情,但總是有太多的人在不斷地、不切實際地苦苦追尋。
同時,有的人為了逃避決策,總是想象出更多的分析工作來拖延時間,因為,一旦做出決策,就意味著接受了某些不愿接受的現(xiàn)實。
07.明智地運用他人的幫助
對于超出我們知識范圍的決策,我們通常會向了解這方面知識的有關(guān)專業(yè)人員請教。
這些人,比如醫(yī)生、律師、會計師,等等,在這里我們權(quán)且稱之為顧問。
但不幸的是,大多數(shù)的人只會這樣問顧問:“我該怎么做?”然后按照顧問的建議機(jī)械地操作,即使自己已經(jīng)感覺到有些不對勁,仍舊這么做下去。
為什么你會感覺不對勁?
如果你要求顧問為你決策,而不是幫助你決策,而你又沒有把你的目標(biāo)、你的取舍標(biāo)準(zhǔn)和你的風(fēng)險承受力準(zhǔn)確地反映給顧問,那么,顧問怎么能為你提出好的建議?
因此,你得向顧問準(zhǔn)確表達(dá)你的目標(biāo)、你的取舍標(biāo)準(zhǔn)、你的風(fēng)險承受力以及你對問題的理解,然后綜合顧問對該問題的看法和意見,自己來做出決策。
要利用顧問擅長的方面,比如提供關(guān)于決策問題是什么以及將會怎樣發(fā)展等方面的參考信息,然后運用自己的判斷。
因為你比任何人都了解自己的目標(biāo)和價值觀。然后,綜合起來進(jìn)行決策。畢竟,這是你自己的選擇。
08.確定基本的決策原則
我們通常不會為了那些次要的、日常的決策行為付出太多的時間和精力,因為這些決策看上去無關(guān)緊要,但是,一系列這樣的決策,往往會產(chǎn)生很重要的后果。
比如,今天晚上你吃什么并不重要,但是你每天晚上吃的東西,卻可以反映你是否攝取了足夠的營養(yǎng)。
因此,雖然你不會深入思考某件不太重要的事情,但通過思考每天做決策的原則,可以使你有很大收獲,形成自己行之有效的決策原則。
你的決策原則,體現(xiàn)了你長期秉持的價值觀。決策原則的形成,有助于你很快地解決一些日常性的決策問題,節(jié)省大量的時間和精力。
09.調(diào)整決策風(fēng)格
隨著時間的推移,你已經(jīng)形成了自己的決策風(fēng)格,也就是說,你已經(jīng)養(yǎng)成了一整套做決策的流程習(xí)慣。
當(dāng)然,你希望自己的決策盡可能高效,并致力于不斷改善和優(yōu)化決策流程。
我們認(rèn)為,改善決策風(fēng)格、提高決策效率的最佳辦法是定期回顧你近期所做的決策。
回顧決策過程和研究決策結(jié)果,將當(dāng)時做決策的出發(fā)點和邏輯記錄下來。
這些記錄材料,能夠反映你的決策風(fēng)格。試著回答以下問題:
你是否認(rèn)為備選方案已經(jīng)富有足夠的想象力了?
你是否花了很多時間在那些并不重要的事情上?
你是否總在為你的決策找事實依據(jù),比較保守?
你認(rèn)為你是主動控制決策,還是被動接受決策?
回顧決策之后,你是不是對自己的決策風(fēng)格感到滿意?它是有助于你還是妨礙了你?你打算如何改進(jìn)它?采取什么措施改進(jìn)?
你可以自己回顧,也可以邀請同事和你一同回顧,同事經(jīng)常能提出一些你沒有想到的東西。
你可以詢問家人、朋友甚至是競爭對手,他們會從他們各自擅長的方面給你提供有益的幫助。
這樣做的好處是多方面的:既可以拓展你考慮問題的思路,又可以讓你學(xué)習(xí)他人的思考方法。
要注意的是,不要只以結(jié)果來衡量決策。我們必須區(qū)別精明的決策和好的結(jié)局。精明的決策可以帶來好的結(jié)局,但也可能造成不好的結(jié)局。
你是否能夠準(zhǔn)確預(yù)見決策的結(jié)局,是否發(fā)生了你完全沒有預(yù)料到的結(jié)局?你的確不可能考慮到所有問題,但是,如果你發(fā)現(xiàn)自己遺漏了十分重要的問題,那就應(yīng)該很好地調(diào)整決策風(fēng)格了。
如何能獲得提高呢?練習(xí)。所有的技能,都需要經(jīng)常練習(xí)!
10.對自己的決策負(fù)責(zé)
誰該為你的決策負(fù)責(zé)?你自己。誰該就你面對的問題進(jìn)行決策?也是你自己。
正因為如此,我們一定要把握主動,勇敢地對待需要決策的問題,而非被動地等待。
我們常常因為他人(競爭對手、上司和家人)或者環(huán)境(意外事故、金融市場)等原因而不得不面對決策。
是的,如果沒有這些問題,人生將美好得多,畢竟沒有哪位父母愿意看見自己的孩子學(xué)習(xí)成績不好,沒有哪位管理者愿意接受由于競爭對手的強勢而使自己的產(chǎn)品失去市場的現(xiàn)實。
現(xiàn)實是殘酷的,通過冷靜思考,我們可以發(fā)現(xiàn),以上這些問題的出現(xiàn),對于當(dāng)事人,也就是決策者,其實是無可抱怨的。
因為再怎么抱怨,也改變不了已經(jīng)發(fā)生的事。
因此,如果可能,我們應(yīng)該主動為自己提出一些決策問題,這些主動提出的決策問題不再是問題,而是機(jī)會。
例如,我們都很關(guān)心健康,這個愿望隱含了許多決策的機(jī)會:怎樣保持或達(dá)到良好的身體狀況?如何做到科學(xué)飲食?如何避免風(fēng)險?
你不需要把這些問題記下來,你將來一定會有機(jī)會遇到的,到那時,你一定要抓住機(jī)會,利用本書推薦的方法進(jìn)行分析、決策和執(zhí)行。
尋找決策機(jī)會的過程,就是搞清楚自己想要得到的東西的過程。
坐下來冷靜地找出自己的一套基本目標(biāo),也就是你秉持的價值觀,具體地描述你希望從人生或者它的某個方面(如職業(yè)生涯、婚姻、家庭、業(yè)余愛好,等等)得到的東西。
對于工作上的決策,要為你的組織和身處其中的自己確定價值目標(biāo)。然后,利用這些價值目標(biāo)來創(chuàng)造決策的機(jī)會。
例如,如果說你的價值目標(biāo)是“擁有更多的閑暇時光”,那么,如何實現(xiàn)呢?
于是你就會主動地嚴(yán)格把握自己的時間,盡可能高效地完成工作。通過采取主動,你會擴(kuò)大自己的選擇面,從而更好地把握自己的未來。