記得在上一家公司工作特別忙，老板看我累得不行就給我招了個(gè)助理，沒想到這位小助理來了之后，我平常還要負(fù)責(zé)給他培訓(xùn)，感覺自己更忙了。

　　明明說的是招個(gè)人來減輕我的負(fù)擔(dān)，我怎么感覺他已經(jīng)成了我的負(fù)擔(dān)？于是我開始琢磨怎么跟這位小助理溝通一下。

　　在我的冷眼旁觀之下，我發(fā)現(xiàn)了他身上有一個(gè)特別大的弱點(diǎn)，也是很多職場(chǎng)人身上普遍有的，那就是每天都在瞎忙。

　　瞎忙的第一個(gè)特點(diǎn)就是做事抓不住重點(diǎn)。

　　早上我讓他跟進(jìn)一下客戶的報(bào)表，中午同事有個(gè)事想找他幫一下忙，下午老板讓他把公司值日做一個(gè)排期，在他眼里這三件事情都差不多。

　　當(dāng)他寫報(bào)表的時(shí)候同事過來找他，他立刻就把重點(diǎn)切換到了同事那里，下午老板過來找他，他的重點(diǎn)又切換成了值日排期，最后三件事情一件都沒有完成。

　　他覺得自己忙碌的不行，但是每個(gè)人看他的表情都不太滿意。

　　批評(píng)他吧，他覺得自己委屈的不行，平常那么忙還加班，不說他吧，他每天都陷入了雜亂無章的事情當(dāng)中，安排給他的事情也沒辦法按期完成，最后還得讓我來做，有了這個(gè)助理我還要多操一份心。

　　最后有一次我忍無可忍。

　　公司客戶讓我們給出一份方案，其中有一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)做比較。

　　我覺得這份工作可以讓小助理試一試，這是一個(gè)鍛煉的好機(jī)會(huì)。

　　于是我把他找來，把這份工作安排給了他，讓他去搜集一下行業(yè)資料，看看客戶的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最近這幾年發(fā)展的怎么樣了。

　　他倒是挺上心的，每天抽時(shí)間趴在電腦跟前查找資料，我心里很是欣慰，孺子可教也。

　　然而一個(gè)星期之后這份欣慰也化為了烏有。

　　他給我發(fā)了一張三十頁的報(bào)告，全是從網(wǎng)上當(dāng)下來的，其中有很多內(nèi)容都脫離了實(shí)際，粗制濫造，不值一提。

　　如果我把這份報(bào)告就這樣甩給客戶，我們這一次方案估計(jì)就此得做罷，幾百萬的單子從此告吹。

　　真不知道小助理這一個(gè)星期都在干嘛。他都不往腦子里面過一下嗎？好歹也在這個(gè)行業(yè)里混了半年多，有些話明顯是瞎說的。

　　表面上的努力只能安慰自己，對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)沒有任何作用，報(bào)告還得重做。

　　我終于忍無可忍了，把他叫過來，告訴他以后不要再瞎忙了，真正的努力就是把這兩件事情做好:第一件事情就是抓住重點(diǎn)。

　　高手從來不搞平均主義，他們最先考慮的是做那些最能體現(xiàn)自己價(jià)值的事。

　　同事找你幫忙，這個(gè)事情不是你必須得做的，你可以放在最后做。老板找你做值日排期，你完全可以放在下班后抽個(gè)20分鐘時(shí)間來做，領(lǐng)導(dǎo)讓你跟進(jìn)客戶的表格，那是因?yàn)榭蛻糁形缇鸵_會(huì)了。

　　孰輕孰重，很明白了吧？

　　把事情理好才不叫瞎忙。

　　第二點(diǎn)就是提高每件事情的收益。

　　如果我需要的是在網(wǎng)上一百度就能找到的資料，我需要助理來做嗎？肯定不需要。我需要的是能經(jīng)得起推敲，具有深度思考價(jià)值，能擺在客戶桌面上的一份報(bào)告。

　　你能花一個(gè)星期找資料，你也可以再花一點(diǎn)時(shí)間把這個(gè)資料當(dāng)中的糟粕去掉，提煉精髓，這會(huì)對(duì)你自己的思維有所提升。

　　慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己看問題的方式漸漸不同。

　　真正的努力絕對(duì)不是花大量的時(shí)間來虐自己，而是深入思考，提升自己的思維深度，避免低水平的重復(fù)，把有限的時(shí)間投入到清晰的目標(biāo)中去，才能事半功倍。