數據顯示，由于這種流行病，有12.36％的公司推廣了在線進入系統，而在流行病之前，有27.64％的公司已經實施了在線系統操作。這不僅可以提高新員工的入職效率，還可以提高新員工的體驗。和知覺。
流行病導致“云模式”到處開花，“云交付”，“云宣講”，“云面試”……即使求職者獲得了錄取通知，他們也可以通過“云錄入”直接進入辦公室狀態。。
日前，志向輝與法達共同發布了《新員工整合與入職管理研究報告》（以下簡稱《報告》）。該報告指出，該國在2020年初流行，恰逢公司招聘高峰。結果，公司面臨各種挑戰。在這種情況下，“云入門”已成為許多公司的新招募嘗試。
數據顯示，由于這種流行病，有12.36％的公司推廣了在線錄入系統，而有27.64％的公司在流行病之前實施了在線系統操作，這不僅提高了新員工的入職效率，而且還提高了新員工的經驗。尤其對于有大量異地入境要求的公司而言，使用數字工具來完成高度重復的交易工作不僅可以降低成本和提高效率，而且可以加快數字化管理的步伐，尤其是對于那些具有異地進入要求的公司而言。
數據來源：“關于新員工整合和入職管理的研究報告”
在線輸入不是簡單的信息輸入
根據對界面工作場所的了解，當前大多數員工在進入工作時必須填寫多條信息，包括個人信息，社會保障資料，公司規章制度等，而當公司實現在線輸入時，所有錄入過程中的信息是。該系統可以在線操作，甚至包括入職培訓，轉換后的績效評估以及滿意度調查。
該報告顯示，在40％已實現在線入職的公司中，大多數公司可以在入職過程中使用數字工具來替換與信息對稱性相關的各種程序。個人信息的改善占78％。其中提醒事項為入選材料清單，占72％，數據上傳和審閱占61％，公司規章制度和文化促進占41％。
企業新員工線上入職系統基礎功能實現度；數據來源：“關于新員工整合和入職管理的研究報告”
同時，這種流行病也催生了各地的就業需求。在雇用情況下，許多公司已開始簽署電子勞務合同。數據顯示，在具有在線輸入系統的110家公司中，有36.36％的公司已開始使用“電子簽名”，而20％的公司正在準備啟動在線電子簽名工具。
在接受調查的公司中，海爾，國藥和火星是擁有最高在線上崗經驗的三家公司。其中，海爾建立了一個在線一站式身體檢查平臺，該平臺與車載應用程序相連。新員工完成體格檢查后，他們不需要來回多次，并且報告將直接返回到系統中。另一方面，火星依靠微信小程序實現一站式進入。通過候選小程序，上級小程序和后端管理系統，實現了報價的接受和錄入前的手續處理。入職后，與火星大學對接，以事先了解入職培訓的內容，并在云上實時與高級經理進行互動。上級還可以實時查看新員工的入職培訓的進度。
許多公司對電子合同存有疑慮
盡管這種流行病催生了在線輸入的需求，但它也促進了“電子簽名”在企業輸入場景中的應用。數據顯示，有15％的參與公司在入職管理過程中實施了電子簽核，占那些已經擁有在線錄入系統的公司的36.36％。另有20.91％的參與公司正在為在線電子簽核流程做準備，其中24.55％的參與公司正處于觀望階段。
數據來源：“關于新員工整合和入職管理的研究報告”
就選擇“電子簽名”的原因而言，“減少簽訂合同時的各種成本”和“促進隨后的合同存儲，檢索和流通”是公司選擇電子合同和電子簽名的兩個主要原因。分別為87.5％和87.33％。
數據來源：“關于新員工整合和入職管理的研究報告”
不難看出，越來越多的公司使用電子合同主要是為了提高簽訂勞動合同和相關協議的效率。
但是，許多公司也對“電子合同”存在疑問和憂慮，例如電子合同的合法性，員工核心信息的安全性，與公司自身系統的兼容性以及在員工中普及這些合同的難度。調查數據顯示，近60％的公司仍主要依靠線下就業。一些公司認為，現有員工精通PS，并擔心在線上載信息的真實性，而紙質合同更為安全。
實際上，近年來，國家已經相繼頒布了一系列法律法規，從政策層面規范和支持電子合同和電子簽名的使用。例如，《中華人民共和國電子簽名法》明確規定，可靠的電子簽名與手寫簽名或圖章具有同等法律效力。
2019年9月，人力資源和社會保障部發布了《人力資源和社會保障部關于建立統一的全國社會保險公共服務平臺的指導意見》，并明確表示：``到2019年底，完成總體規劃和編制社會保險公共服務目錄。清單和工作指南，以促進電子證書，電子文件，電子圖章等在社會保險領域的應用。”
2020年3月，人力資源和社會保障部發布了《關于訂立電子勞務合同的問題的信》，闡明了雇主和雇員已經通過協商達成協議，可以使用電子表格訂立書面勞務合同并遵守符合《勞動合同法》的規定和有關要求。勞動合同訂立后，應立即具有法律效力，用人單位和勞動者應當按照電子勞動合同的規定充分履行各自的義務。
據悉，海爾，周大福等公司已實行電子合同簽署。其中，周大福在早期就花了很多時間，希望得到政府和權威部門的認可和正式批準，并最終成為第一個被指定進行電子勞動合同試點的政府。企業。
在簽署過程中，周大福與外部供應商合作，將符合電子簽名法的技術（例如實名身份驗證，電子簽名，時間戳，區塊鏈存款證書等）引入周大福的人力資源平臺，員工可以在APP上登錄相應的查詢。
